Pr. 1. januar 2020 sker der en ændring i EU-lovgivningen vedrørende ovenstående. Ændringen medfører en skærpelse af de dokumentationskrav, der skal opfyldes for, at en EU-vareleverance kan fritages for moms. Ændringen skyldes en EU-harmonisering på området.
Hvis der handles med varer på tværs af landene i EU, skal der foreligge dokumentation for transport af varen, for at sælger kan undlade at pålægge moms af salget. Ansvaret for dokumentationen ligger i princippet hos sælger, men i samarbejde med køber, såfremt køber står for transporten. Nedenfor er opstillet en oversigt af bevistyper og dokumentationskrav:
| Bevistyper | |||
| A-bevis | B-bevis | Erklæring | |
| Beviskrav | To separate beviser, der ikke er indbyrdes modstridende, og som er udstedt af to forskellige, uafhængige parter (uafhængige af hinanden, af sælgeren og af erhververen), som viser, at varerne er blevet transporteret til et andet EU-land | Konkret bevis | Skriftlig erklæring fra erhververen, hvor det fremgår, at varerne er blevet transporteret af erhververen eller en 3. part på vegne af erhververen |
| Eksempler |
|
|
Erklæringen skal indeholde
|
Hvis sælger er transportarrangør, er dokumentationskravet enten to A-beviser eller et A-bevis + et B-bevis.
Hvis køber er transportarrangør, er dokumentationskravet enten to A-beviser + erklæring eller et A-bevis + et B-bevis + erklæring.
Vi anbefaler, at man bruger vores faktura som et A-bevis, og bankbilaget for betaling af vores faktura som et B-bevis (samt erklæring hvis man er køber og er transportarrangør). Det vil efter vores overbevisning kunne opfylde dokumentationskravet, som I bliver pålagt pr. 1. januar 2020. Denne anbefaling beror ikke mindst på, at denne bevisform kan løses bogholderimæssigt i elektronisk form uden manuelle og ekstraordinære dokumentationsomkostninger.
Ovenstående er vores fortolkning af reglerne. Forekommer der tvivlsspørgsmål eller er der særlige forhold i jeres virksomhed, der giver anledning til spørgsmål, bør I søge egen rådgivning.
Såfremt der er spørgsmål til ovenstående, bedes I henvende jer til jeres kontaktperson hos FREJA.